預(yu)算(suan)(suan)差(cha)異(yi)率計算(suan)(suan)公式是(shi)(實際完成(cheng)數(shu)據 - 預(yu)算(suan)(suan)數(shu)據)/ 預(yu)算(suan)(suan)數(shu)據 x 100% 。
預算差(cha)異(yi)(yi)(yi)分(fen)析就是通(tong)過(guo)比較實際執行結果與(yu)預算目標,確定(ding)(ding)其差(cha)異(yi)(yi)(yi)額及其差(cha)異(yi)(yi)(yi)原因(yin)。如(ru)實際成果與(yu)預算標準的(de)差(cha)異(yi)(yi)(yi)重大,企業管理(li)當局(ju)應審(shen)慎(shen)調查,并判定(ding)(ding)其發生(sheng)原因(yin),以便(bian)采取適當的(de)矯正措施。
預算差(cha)異分析方法:
1、預算差(cha)異(yi)(yi)(yi)(yi)數(shu)(shu)量(liang)化分(fen)析(xi)(xi)(xi)法(fa)。數(shu)(shu)量(liang)分(fen)析(xi)(xi)(xi)應根(gen)據不(bu)同情況分(fen)別采用比例分(fen)析(xi)(xi)(xi)法(fa)、比較分(fen)析(xi)(xi)(xi)法(fa)、因素分(fen)析(xi)(xi)(xi)法(fa)、盈虧(kui)平(ping)衡分(fen)析(xi)(xi)(xi)法(fa)等方法(fa),從(cong)(cong)定量(liang)充分(fen)反映預算執(zhi)行單位的(de)現(xian)狀、發(fa)展(zhan)趨勢及存在的(de)問題和潛力,從(cong)(cong)產銷量(liang)品種結構、價(jia)(jia)格、變(bian)動(dong)(dong)成(cheng)本(ben)、邊際收益(yi)、費(fei)用等諸因素進行分(fen)析(xi)(xi)(xi)。從(cong)(cong)盈虧(kui)的(de)形成(cheng)過程看,差(cha)異(yi)(yi)(yi)(yi)的(de)形成(cheng)可以(yi)歸為(wei)兩大方面:銷售(shou)(shou)收入(ru)差(cha)異(yi)(yi)(yi)(yi)和成(cheng)本(ben)差(cha)異(yi)(yi)(yi)(yi);根(gen)據銷售(shou)(shou)收入(ru)和成(cheng)本(ben)的(de)構成(cheng),銷售(shou)(shou)收入(ru)差(cha)異(yi)(yi)(yi)(yi)和成(cheng)本(ben)差(cha)異(yi)(yi)(yi)(yi)又(you)不(bu)外乎(hu)包括價(jia)(jia)格差(cha)異(yi)(yi)(yi)(yi)和數(shu)(shu)量(liang)差(cha)異(yi)(yi)(yi)(yi)兩大類(lei)。所謂價(jia)(jia)格差(cha)異(yi)(yi)(yi)(yi), 是(shi)指(zhi)(zhi)(zhi)由于(yu)價(jia)(jia)格因素變(bian)動(dong)(dong)而導(dao)致的(de)差(cha)異(yi)(yi)(yi)(yi)額;所謂數(shu)(shu)量(liang)差(cha)異(yi)(yi)(yi)(yi),是(shi)指(zhi)(zhi)(zhi)由于(yu)數(shu)(shu)量(liang)變(bian)動(dong)(dong)而導(dao)致的(de)差(cha)異(yi)(yi)(yi)(yi)額。差(cha)異(yi)(yi)(yi)(yi)分(fen)析(xi)(xi)(xi)應該是(shi)一(yi)個循序(xu)漸進的(de)過程,即從(cong)(cong)綜合性的(de)財務指(zhi)(zhi)(zhi)標(biao)入(ru)手(shou),逐(zhu)步分(fen)解,最后落實到具體的(de)生產技術指(zhi)(zhi)(zhi)標(biao)上(shang)。
2、預算(suan)差(cha)異(yi)原因(yin)(yin)分(fen)析(xi)(xi)方(fang)法。預算(suan)差(cha)異(yi)數量分(fen)析(xi)(xi)主(zhu)(zhu)要目的是找到差(cha)異(yi)的原因(yin)(yin),預算(suan)差(cha)異(yi)原因(yin)(yin)的主(zhu)(zhu)要分(fen)析(xi)(xi)方(fang)法有(you):所涉及(ji)特定(ding)主(zhu)(zhu)管、領班及(ji)其(qi)(qi)他人員開(kai)會磋商;分(fen)析(xi)(xi)工(gong)作(zuo)情(qing)況,包括工(gong)作(zuo)流程、業務協調、監督效果,以及(ji)其(qi)(qi)他存在的環(huan)境因(yin)(yin)素;直接(jie)觀察:由直接(jie)職(zhi)員進(jin)行實地調查,由輔助者(明確指定(ding)其(qi)(qi)責任(ren))進(jin)行調查;由內部稽核輔助進(jin)行稽核工(gong)作(zuo);特殊(shu)研(yan)究(jiu)等(deng)。
3、在評(ping)估與調查差(cha)(cha)(cha)(cha)異(yi)發生的(de)(de)基本原(yuan)因時,應當(dang)(dang)考(kao)慮(lv)因素(su):差(cha)(cha)(cha)(cha)異(yi)可(ke)能(neng)(neng)是微不足道(dao)的(de)(de);差(cha)(cha)(cha)(cha)異(yi)可(ke)能(neng)(neng)是由于(yu)(yu)報告上的(de)(de)錯誤所(suo)致——會計部(bu)門所(suo)提供的(de)(de)預(yu)算目(mu)標(biao)及實際資料,應該檢查書寫上有無(wu)錯誤。例(li)(li)如:因一(yi)(yi)筆會計分錄誤記(ji)到(dao)某(mou)部(bu)門,便可(ke)能(neng)(neng)促使該部(bu)門發生不利(li)差(cha)(cha)(cha)(cha)異(yi),而(er)(er)造成另(ling)一(yi)(yi)部(bu)門的(de)(de)有利(li)差(cha)(cha)(cha)(cha)異(yi);差(cha)(cha)(cha)(cha)異(yi)可(ke)能(neng)(neng)是由于(yu)(yu)特(te)定(ding)的(de)(de)經營決(jue)策(ce)所(suo)致——為(wei)了改善(shan)效率,或為(wei)了應付某(mou)些緊急事(shi)故,管(guan)理(li)當(dang)(dang)局下達決(jue)策(ce)而(er)(er)導致差(cha)(cha)(cha)(cha)異(yi)的(de)(de)發生。例(li)(li)如管(guan)理(li)當(dang)(dang)局可(ke)能(neng)(neng)決(jue)定(ding)加薪,對付另(ling)一(yi)(yi)公司挖(wa)角的(de)(de)挑戰,或者(zhe)進行(xing)以(yi)(yi)往(wang)沒有規劃的(de)(de)特(te)殊廣告項目(mu)等(deng)。這類差(cha)(cha)(cha)(cha)異(yi)須(xu)(xu)認(ren)真(zhen)辨(bian)認(ren),因為(wei)一(yi)(yi)旦認(ren)清,便沒有進一(yi)(yi)步調查的(de)(de)必(bi)要,當(dang)(dang)該項決(jue)策(ce)做成時,就已認(ren)定(ding)差(cha)(cha)(cha)(cha)異(yi)必(bi)須(xu)(xu)發生;許(xu)多差(cha)(cha)(cha)(cha)異(yi)可(ke)能(neng)(neng)是不可(ke)控制因素(su)造成的(de)(de),而(er)(er)這些因素(su)又可(ke)加以(yi)(yi)辨(bian)認(ren),例(li)(li)如洪澇損失等(deng):不知道(dao)真(zhen)正原(yuan)因的(de)(de)差(cha)(cha)(cha)(cha)異(yi),應予格(ge)外(wai)關心,且應予以(yi)(yi)認(ren)真(zhen)調查。也就是說,必(bi)須(xu)(xu)特(te)別注意(yi)差(cha)(cha)(cha)(cha)異(yi)。這些差(cha)(cha)(cha)(cha)異(yi)一(yi)(yi)般均須(xu)(xu)采取矯正行(xing)動。
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