成本管控與成本核算的區別是什么?企業如何做好成本管控?快來關注
成(cheng)(cheng)本管(guan)控與(yu)成(cheng)(cheng)本核(he)算是企業(ye)成(cheng)(cheng)本管(guan)理體系中緊密關聯但(dan)定位、目標完全不(bu)同的(de)兩大核(he)心模塊(kuai)。想要了解成(cheng)(cheng)本管(guan)控與(yu)成(cheng)(cheng)本核(he)算的(de)區別,成(cheng)(cheng)本管(guan)控的(de)項目與(yu)工(gong)作流程等內容(rong),可以(yi)參考以(yi)下正文(wen)。還在等什么,現在就來看(kan)看(kan)吧!
成本管控需(xu)“方(fang)法(fa)落地”,而(er)非單純“喊口號”,常(chang)用有(you)效方(fang)法(fa)包(bao)括:
目標成本法(適用于產品型企業(ye))
標準成本法(適用于生(sheng)產型(xing)企業)
作業成本法(ABC成本法,適用(yong)于多產品/復雜(za)流程企業)
預算管控(kong)法(通用型(xing)方(fang)法)
精益管(guan)理(li)法(適用(yong)于生產 / 運營環節)
數字(zi)化管控法(適用于中大型企業(ye))
價(jia)值(zhi)鏈分析(xi)法(全鏈路管控(kong))
成本管控不是“一次性工作(zuo)”,而是“計劃-執(zhi)行-監控-改進”的閉環流(liu)程,具體步驟如(ru)下:
明確管控目標(事前(qian)規劃)
成(cheng)本預(yu)測與預(yu)算編制(事前(qian)規劃)
成本(ben)執行(xing)與(yu)實(shi)時監(jian)控(事(shi)中控制)
成本差異分析(xi)(事中/事后復(fu)盤)
制定優化措施(事后改進)
考核反饋(kui)與(yu)目標調(diao)整(閉環(huan)優化(hua))
想要做好成本管控,則:
必須“業務與財(cai)務融合”,拒絕“賬房先生思維”
確保數據“準確性+及時性”,避免“決策誤判”
避免“唯(wei)成(cheng)本論”,平衡“成(cheng)本與價(jia)值(zhi)”
推動(dong)“全員參與”,拒絕“財務單打獨斗”
保持“長期視角”,避免“短期投機”
堅守“合規底線”,拒絕“違(wei)法降成本”
動態(tai)調(diao)整預算,拒絕“一成不(bu)變”
精(jing)彩的正文內(nei)容已(yi)經為大家奉上,現在就來關注(zhu)吧!
一、成本管控與成本核算的核心區別
| 維度 | 成本核算 | 成本管控 |
| 本質 | 事后核算,是一種“記錄”和“計算” | 事前、事中控制,是一種“管理”和“優化” |
| 焦點 | 準確性和合規性:成本是多少?成本結構如何? | 有效性和效率:成本應該是多少?如何降低成本? |
| 時間導向 | 面向過去:對已經發生的成本進行歸集、分配和計算。 | 面向未來:預測成本、制定標準、控制過程、優化決策。 |
| 職能 | 財務職能:主要財務部門負責,提供成本信息。 | 管理職能:全員參與(尤其是業務部門),使用成本信息進行決策。 |
| 成果輸出 | 生成財務報表、成本明細表、產品單位成本等。 | 達成成本目標、發現浪費環節、優化流程、提升利潤率。 |
| 核心目標 | 算清 “花了多少錢”,提供準確的成本數據。 | 管好“怎么少花錢、花對錢”,實現成本優化與利潤提升。 |
二者的(de)差異本質是(shi)“事(shi)后(hou)記錄(lu)”與“全流(liu)程優化”的(de)區(qu)別,具體可(ke)通過以下維(wei)度對比(bi):
簡單比喻:
成本(ben)核(he)算像汽車的(de)儀表盤,告(gao)訴你已經用(yong)了多少油(you)(歷(li)史數據(ju))。
成本(ben)管(guan)控像汽車(che)(che)的方向(xiang)盤和油(you)門剎車(che)(che),指導你如何駕駛(shi)才能更省油(you)(未來行動(dong))。
二、企業為什么要做成本管控
企業進行成(cheng)本管控的(de)(de)根(gen)本目的(de)(de)是提升(sheng)盈利(li)能力和市場(chang)競爭力。
具體來說:
實現利潤(run)最大化:在收入一定的情況下,成本越低,利潤(run)就越高。
獲取價(jia)(jia)格(ge)競爭(zheng)優勢:更(geng)低的成本意(yi)味(wei)著企業有更(geng)大(da)的定價(jia)(jia)空間,可以通過更(geng)具競爭(zheng)力的價(jia)(jia)格(ge)獲取市(shi)場(chang)份額。
應(ying)對市場壓力:在經濟下行(xing)或行(xing)業競爭(zheng)激烈時,有效的成本(ben)管控是(shi)企業生存和發展(zhan)的生命(ming)線(xian)。
優(you)化(hua)資源(yuan)配置:將有限的資源(yuan)(資金、人力、物力)投入到回報最(zui)高(gao)的環節,避免浪費。
支(zhi)持戰略決策:為產品定價(jia)、產品線取舍、自制或(huo)外購(gou)、項(xiang)目投資(zi)等重大(da)決策提供關鍵(jian)數據支(zhi)持。
提(ti)升(sheng)運營效率:成本(ben)(ben)管控的過(guo)程本(ben)(ben)身就(jiu)是發現和(he)消除流(liu)程中浪費、低(di)效環節的過(guo)程,能(neng)倒逼管理提(ti)升(sheng)。
抵御經營風險:當市場波(bo)動、政策變化時,成本管控能(neng)力強的企業“抗風險緩沖(chong)墊”更厚(hou)。
三(san)、成本管控(kong)的項目都有(you)哪些
成本管控是全面的,覆蓋企業(ye)所有價(jia)值活(huo)動。
主要項目包括:
研發成本管控(kong):設(she)計(ji)優(you)化(價值工(gong)程)、減少設(she)計(ji)變更(geng)、控(kong)制研發投(tou)入等(deng)。
采購(gou)成本管控:原材料/零部件價(jia)格、供應(ying)商(shang)談判、集中采購(gou)、采購(gou)周期、付款條件等。
生產成本管控:
直接材料:耗(hao)用量、損(sun)耗(hao)率、廢品率、材料利(li)用率。
直接人(ren)(ren)工:勞(lao)動生(sheng)產率、工時效率、人(ren)(ren)員配置優化(hua)。
制造費(fei)用:水電(dian)能耗、設備利(li)用率、維修保養費(fei)、物(wu)料消(xiao)耗品。
物流(liu)成本管(guan)控:運輸方(fang)式選擇、倉儲費用(yong)、庫存周(zhou)轉(zhuan)率(lv)、配送路徑優化。
營銷(xiao)費用(yong)管控:廣告投入產出比、渠道費用(yong)、促銷(xiao)活動(dong)效能、客戶獲(huo)取成本。
管理費用管控:行政開支、差旅費、招待費、會(hui)議費、辦公耗材(cai)、信(xin)息(xi)化投入等。
資金成本管(guan)控:應(ying)收(shou)賬(zhang)款周(zhou)轉率(lv)、存貨周(zhou)轉率(lv)、融資利率(lv)、現(xian)金流管(guan)理。
按業(ye)務環(huan)節劃分:
企業成本貫(guan)穿 “研(yan)發 - 采(cai)購 - 生產 - 運營 - 銷(xiao)售 - 售后” 全鏈(lian)路,管控項目需(xu)覆蓋每個環節的關(guan)鍵(jian)成本點:
| 業務環節 | 核心管控項目 | 管控重點舉例 |
| 采購環節 | 原材料 / 物資采購成本 | 供應商議價、庫存成本(避免積壓)、運輸成本 |
| 生產 / 運營環節 | 生產制造成本 / 運營成本 | 原材料損耗、設備維護成本(避免故障停機)、能源消耗(水電油氣) |
| 人力環節 | 人力成本 | 薪酬結構、人員冗余、培訓成本(避免無效培訓) |
| 研發環節 | 研發成本 | 研發周期(避免延期增加投入)、研發浪費、專利成本(合理規劃申請) |
| 營銷環節 | 營銷推廣成本 | 渠道 ROI、促銷成本(避免過度打折)、客戶獲取成本(CAC) |
| 行政環節 | 行政辦公成本 | 租金、辦公用品(按需采購)、差旅費用(控制標準) |
| 財務環節 | 財務成本 | 融資利息(選擇低息渠道)、手續費、稅費(合法稅務籌劃) |
四、成本管控(kong)的工作流程是什么
成(cheng)本管控是一個動態循環(huan)的(de)過程,通常遵循PDCA循環(huan)(Plan-Do-Check-Act)。其標準工作(zuo)流程如下:
1.計劃與目標設定(Plan)
成本(ben)預(yu)測:基于歷史(shi)數據和市場行情,預(yu)測未來成本(ben)水平。
制定(ding)標準:建立成本(ben)標準、定(ding)額或預算(如標準工時、材料消耗(hao)定(ding)額、費用預算)。
設定(ding)目標:確(que)定(ding)明確(que)的、可衡量的成本降低目標(如(ru)“全年(nian)制造費用降低5%”)。
方案(an)設計:制定達成目標的具體措施和(he)行動(dong)計劃。
2.執行與控制(Do)
落(luo)實責任:將(jiang)成本(ben)目(mu)標和責任分解到各(ge)個部門(men)、車間、班組(zu)甚(shen)至(zhi)個人。
過(guo)(guo)程(cheng)控(kong)制:在(zai)業務發生過(guo)(guo)程(cheng)中(zhong),依據成本標準進行實時監控(kong)和審核。
事前(qian)控制(zhi):采購審批、費用預算前(qian)置審核。
事(shi)中(zhong)控制:生(sheng)產領(ling)料控制、工時監(jian)控、費用(yong)報銷審核。
宣傳(chuan)教育(yu):樹立全員成本(ben)意識,鼓勵員工提出降本(ben)建(jian)議。
3.核算與檢查(Check)
成(cheng)本(ben)核算(suan)(suan):通過成(cheng)本(ben)核算(suan)(suan)系統,及(ji)時、準確地計算(suan)(suan)實(shi)際(ji)成(cheng)本(ben)。
差(cha)異分析:將(jiang)實際成本(ben)與標準成本(ben)/預(yu)算(suan)進行對比,計算(suan)差(cha)異(如材料價差(cha)、量差(cha)),并分析差(cha)異產生的(de)原因(是價格(ge)變動(dong)、效率低下還是浪費?)。
業績(ji)考核(he):定期評估(gu)各部門(men)和責任人的(de)成(cheng)本目標完成(cheng)情況。
4.評價與改進(Act)
結果反饋(kui):將(jiang)差異分析(xi)結果和考核情況反饋(kui)給管理(li)層和責任部(bu)門。
糾正偏(pian)差:針對發現的問題,采取糾正措施(如更換供(gong)應(ying)商、優化工藝、加(jia)強培(pei)訓)。
優化(hua)標準:根據(ju)實(shi)際情況修訂和完善成(cheng)本標準和預算體(ti)系。
持續(xu)循(xun)環(huan):將有效的措施制度化(hua),并(bing)進入下一個PDCA循(xun)環(huan),實(shi)現持續(xu)改進。
五、財(cai)務(wu)人員在成本管控(kong)的過程中,還需要注意哪些事情
財務人員是成本管控的核心推(tui)動者,但絕不能只埋頭算賬。
需要注意:
業財(cai)融(rong)合:絕(jue)不能脫離業務。必須深入(ru)生產一線、了解采購市場、熟悉研(yan)發(fa)流(liu)程,才能發(fa)現成本(ben)(ben)發(fa)生的動因和管控的關鍵(jian)點。成本(ben)(ben)數(shu)據背后(hou)是業務活動。
數(shu)(shu)據準確(que)性(xing)(xing)是生命線:垃(la)圾進(jin),垃(la)圾出。成本核算的準確(que)性(xing)(xing)直接決(jue)定管控決(jue)策(ce)的正確(que)性(xing)(xing)。要確(que)保基(ji)礎數(shu)(shu)據的采集真(zhen)實可靠。
平(ping)衡“成(cheng)本”與“效益/質(zhi)量”:成(cheng)本管控(kong)(kong)不是一(yi)味(wei)地壓縮開支,要(yao)避免因過度控(kong)(kong)本導致(zhi)質(zhi)量下(xia)降、員工士氣低落或喪失市場機會。要(yao)追求性價比最優(you)。
溝通(tong)與協調(diao)藝術:成本管控會觸動各部門(men)(men)的利益。財務人(ren)員需要出色的溝通(tong)能力,解釋管控目(mu)的,協調(diao)部門(men)(men)沖(chong)突,獲得業務部門(men)(men)的理解和支持,而不(bu)是被視為“監(jian)工”。
前瞻性與(yu)戰略(lve)眼光:不能只盯著(zhu)短(duan)期成本削減,要能從成本數據中看出長期趨勢,為企(qi)業的戰略(lve)決策提供支(zhi)持。
利用(yong)信息化工(gong)具:熟練掌握(wo)ERP、成(cheng)本核算軟件、BI分析(xi)(xi)等工(gong)具,提高數(shu)據處理(li)的(de)效率和深度分析(xi)(xi)的(de)能力,從(cong)“記賬”向“分析(xi)(xi)”和“預測(ce)”轉型。
樹立(li)全員成(cheng)本(ben)(ben)文(wen)化:協助管理層推動全員成(cheng)本(ben)(ben)意識的(de)建立(li),讓節約成(cheng)本(ben)(ben)成(cheng)為每個員工的(de)自覺行為。
總(zong)結
成本管控是企業“練內功(gong)”的核心,需以(yi)“成本核算”為數據(ju)基(ji)礎,
通(tong)過“全流程方法(fa)+閉(bi)環流程”落地(di),同(tong)時依賴財務與業務的深(shen)度(du)協同(tong),
才能實現“降(jiang)本、增效、提利潤”的最(zui)終目標。
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