會計(ji)信息(xi)化,是指企業利用計(ji)算(suan)機、網絡通信等現代信息(xi)技(ji)術手(shou)段開展會計(ji)核算(suan),以及利用上(shang)述技(ji)術手(shou)段將會計(ji)核算(suan)與其他經營管理活(huo)動有機結合的過(guo)程。按照發展程度,大致可分為三(san)種情況:
(1)會(hui)計核算信(xin)息化(處于(yu)會(hui)計核算信(xin)息化階段的企(qi)業)
(2)決策支持信(xin)息化(hua)(處于財務管理信(xin)息化(hua)階段的企業(ye))
(3)財務共享中心(分公司、子公司數(shu)量多、分布廣(guang)的(de)大型企(qi)業、企(qi)業集團)
1. 企業使用的會計軟件的界面應當(dang)使用中(zhong)文并且提供對中(zhong)文處理的支持,可以同(tong)時(shi)提供外國或(huo)者少數民族文字界面對照(zhao)和處理支持。
2. 企業使用的(de)會(hui)計(ji)軟件應當(dang)提供符合(he)國家統一會(hui)計(ji)準則制度的(de)會(hui)計(ji)憑證(zheng)、賬簿和(he)(he)報表的(de)顯示和(he)(he)打印功能(neng)。
3. 企業使(shi)用(yong)的(de)(de)會計(ji)軟(ruan)件應當提供不(bu)可(ke)逆的(de)(de)記(ji)賬功能(neng),確保對同類已(yi)(yi)記(ji)賬憑證(zheng)的(de)(de)連續編號,不(bu)得(de)提供對已(yi)(yi)記(ji)賬憑證(zheng)的(de)(de)刪除(chu)和插入功能(neng),不(bu)得(de)提供對已(yi)(yi)記(ji)賬憑證(zheng)日期(qi)、金額(e)、科目和操(cao)作人的(de)(de)修改功能(neng)。