會(hui)計(ji)檔(dang)保管期(qi)限分(fen)類

會(hui)計(ji)檔的(de)保管期(qi)限分為永久、定期(qi)(一(yi)般分為10年和30年)兩(liang)類。

保管期限

會計(ji)(ji)檔保管期限，是從(cong)會計(ji)(ji)年度終(zhong)了后的第一天算起。

會計檔

會計(ji)(ji)檔，是指單位在進行會計(ji)(ji)核算(suan)等(deng)(deng)過程中接收(shou)或形成的(de)，記錄和反映單位經濟業(ye)務事項的(de)，具有保存價值(zhi)的(de)文字、圖(tu)表(biao)等(deng)(deng)各種形式的(de)會計(ji)(ji)資料(liao)。會計(ji)(ji)檔包括(kuo)通(tong)過計(ji)(ji)算(suan)機等(deng)(deng)電(dian)子(zi)(zi)設備形成、傳輸(shu)和存儲的(de)電(dian)子(zi)(zi)會計(ji)(ji)檔。

各單位的預算(suan)、計(ji)(ji)劃(hua)、制度等(deng)文(wen)件材料屬于(yu)文(wen)書檔，不屬于(yu)會計(ji)(ji)檔。

記賬憑證的保存年限為30年。

記(ji)賬憑(ping)證是登記(ji)賬簿的依據(ju)，它記(ji)錄(lu)了企業(ye)經濟(ji)業(ye)務的發生情況等(deng)重要(yao)信(xin)息，所以需(xu)要(yao)妥(tuo)善保管(guan)較(jiao)長(chang)時間以滿(man)足企業(ye)內(nei)部管(guan)理、外部審(shen)計、稅務檢查等(deng)多方面的需(xu)求。

原始(shi)憑證的種類：

1.按取得來(lai)源：

自制原始憑證：領料(liao)單、產(chan)品入庫單、借款單、工資費用分配表、差率費報銷(xiao)單等

外來(lai)原始憑證：購買材料(liao)、服務等取(qu)得的(de)增值稅專用發票(piao)，職工(gong)出(chu)差報銷(xiao)的(de)飛機票(piao)、火車票(piao)和餐飲費發票(piao)等

2.按格式：

特殊(shu)情況下的會計(ji)檔處置(zhi)內容：

1.單位分立

(1)單位分立后原單位存(cun)續(xu)的，其會計檔(dang)應當由分立后的存(cun)續(xu)方統一(yi)保管，其他方可以查閱、復制與其業務(wu)相關的會計檔(dang)。

(2)單位分立后(hou)(hou)原單位解散的，其(qi)(qi)會計檔應當經各(ge)方(fang)協商后(hou)(hou)由其(qi)(qi)中一方(fang)代管或按照(zhao)國(guo)家檔管理的有(you)關規定(ding)處置，各(ge)方(fang)可(ke)以查閱、復(fu)制與其(qi)(qi)業務相關的會計檔。

(3)單(dan)位分立(li)中未結清的(de)會計(ji)事項所涉及的(de)會計(ji)憑證，應當單(dan)獨抽出由業務相(xiang)關方保存，并按照(zhao)規(gui)定辦(ban)理交接手續。

2.業務移交

單(dan)(dan)位因業(ye)務(wu)(wu)移交其(qi)他單(dan)(dan)位辦理所涉(she)及的(de)(de)會計(ji)檔，應當由(you)原單(dan)(dan)位保管(guan)，承接(jie)業(ye)務(wu)(wu)單(dan)(dan)位可以查閱(yue)、復(fu)制與(yu)其(qi)業(ye)務(wu)(wu)相(xiang)關(guan)的(de)(de)會計(ji)檔。對其(qi)中未結(jie)清(qing)的(de)(de)會計(ji)事項所涉(she)及的(de)(de)會計(ji)憑證(zheng)，應當單(dan)(dan)獨抽出(chu)由(you)承接(jie)業(ye)務(wu)(wu)單(dan)(dan)位保存(cun)，并按照(zhao)規定辦理交接(jie)手續。

會計檔保管30年的有原始憑證、記賬憑證、總賬、明細賬、日記賬、其他輔助性賬簿、會計檔移交清冊。

會計(ji)檔的保管期限(xian)分為永久、定(ding)期(一般分為10年和30年)兩類；會計(ji)檔的保管期限(xian)，從會計(ji)年度終了后的第一天(tian)算起(qi)。

會(hui)計(ji)檔是指單位在(zai)進行會(hui)計(ji)核算(suan)等(deng)過(guo)程(cheng)中接(jie)收(shou)或形(xing)成的(de)，記錄和(he)反映單位經濟(ji)業(ye)務(wu)事(shi)項的(de)，具有保(bao)存價值的(de)文字(zi)、圖表等(deng)各(ge)種(zhong)形(xing)式的(de)會(hui)計(ji)資(zi)料。會(hui)計(ji)檔包(bao)括通(tong)過(guo)計(ji)算(suan)機等(deng)電子設備形(xing)成、傳輸和(he)存儲的(de)電子會(hui)計(ji)檔。

各單位的預算、計(ji)劃(hua)、制度等文(wen)件(jian)材(cai)料屬(shu)于(yu)文(wen)書檔(dang)，不屬(shu)于(yu)會計(ji)檔(dang)。

下列會計資料(liao)應當進(jin)行歸(gui)檔：

(1)會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；

(2)會計賬(zhang)簿，包括總(zong)賬(zhang)、明細賬(zhang)、日記(ji)賬(zhang)、固定資產卡片(pian)及其他輔助性(xing)賬(zhang)簿；

會計檔一般(ban)分為4類：

(1)會計憑(ping)證(zheng)，包括原始憑(ping)證(zheng)、記賬憑(ping)證(zheng)；

(2)會(hui)計(ji)賬(zhang)簿(bu)(bu)，包括總賬(zhang)、明細賬(zhang)、日記賬(zhang)、固定資產卡片(pian)及其他(ta)輔助性賬(zhang)簿(bu)(bu)；

(3)財(cai)務(wu)會(hui)計(ji)報告(gao)，包括月(yue)度、季(ji)度、半年度財(cai)務(wu)會(hui)計(ji)報告(gao)和年度財(cai)務(wu)會(hui)計(ji)報告(gao)；

(4)其他會(hui)(hui)計資料(liao)，包括銀(yin)行存(cun)款(kuan)余額調節表(biao)(biao)、銀(yin)行對(dui)賬單(dan)、納稅申(shen)報表(biao)(biao)、會(hui)(hui)計檔移交清冊(ce)、會(hui)(hui)計檔保(bao)管(guan)清冊(ce)、會(hui)(hui)計檔銷毀清冊(ce)、會(hui)(hui)計檔鑒定(ding)意見書及其他具有保(bao)存(cun)價值的會(hui)(hui)計資料(liao)。

會(hui)計(ji)(ji)檔(dang)是指(zhi)單(dan)位在進行會(hui)計(ji)(ji)核算(suan)(suan)等過程中接收或形(xing)成(cheng)的(de)，記(ji)錄和(he)反映單(dan)位經濟業(ye)務事項的(de)，具有(you)保存(cun)價值的(de)文(wen)字、圖(tu)表等各種形(xing)式(shi)的(de)會(hui)計(ji)(ji)資料。會(hui)計(ji)(ji)檔(dang)包括通過計(ji)(ji)算(suan)(suan)機等電子(zi)設(she)備(bei)形(xing)成(cheng)、傳(chuan)輸和(he)存(cun)儲的(de)電子(zi)會(hui)計(ji)(ji)檔(dang)。

各單位的預算、計(ji)劃、制度(du)等文(wen)件材料屬于(yu)文(wen)書檔(dang)，不屬于(yu)會計(ji)檔(dang)。

會計(ji)檔保(bao)管期限是從會計(ji)年度終了后的第一(yi)天算起。

會計(ji)檔(dang)的保管(guan)期限(xian)分為(wei)永久、定期(一般(ban)分為(wei)10年(nian)和30年(nian))兩類。

會計檔是指單(dan)位在進行會計核算等(deng)(deng)過程中接收(shou)或形(xing)成的(de)，記錄和反映單(dan)位經(jing)濟業務事(shi)項的(de)，具(ju)有(you)保存價值的(de)文(wen)字、圖表等(deng)(deng)各(ge)種形(xing)式的(de)會計資料。會計檔包括通過計算機等(deng)(deng)電(dian)子設備形(xing)成、傳輸(shu)和存儲的(de)電(dian)子會計檔。

各單位的預算、計(ji)劃、制(zhi)度等文件材(cai)料屬于(yu)文書檔，不屬于(yu)會計(ji)檔。

下(xia)列會計資(zi)料(liao)應當進行歸(gui)檔：

(1)會計憑證，包(bao)括原始憑證、記賬憑證；

(2)會計賬(zhang)(zhang)簿，包括(kuo)總賬(zhang)(zhang)、明細賬(zhang)(zhang)、日記賬(zhang)(zhang)、固定資產卡片及其他輔助性(xing)賬(zhang)(zhang)簿；

會(hui)計(ji)檔(dang)的(de)保管期(qi)限分(fen)為永久(jiu)、定(ding)期(qi)(一般(ban)分(fen)為10年(nian)和30年(nian))兩類(lei)；會(hui)計(ji)檔(dang)的(de)保管期(qi)限，從會(hui)計(ji)年(nian)度終了(le)后(hou)的(de)第(di)一天算起。

會計檔(dang)是指單位在進行會計核算等過程中接(jie)收或形(xing)(xing)成(cheng)的(de)，記錄和(he)反映(ying)單位經濟(ji)業務事(shi)項的(de)，具有(you)保存價值(zhi)的(de)文字(zi)、圖表等各(ge)種形(xing)(xing)式的(de)會計資料。會計檔(dang)包括通過計算機等電子設備形(xing)(xing)成(cheng)、傳(chuan)輸和(he)存儲(chu)的(de)電子會計檔(dang)。

各單位(wei)的預算、計(ji)劃(hua)、制度等文件材料屬于(yu)文書檔，不屬于(yu)會計(ji)檔。

下(xia)列會計資料應當進行(xing)歸檔(dang)：

(1)會計(ji)憑證(zheng)，包括(kuo)原始憑證(zheng)、記賬憑證(zheng)；

(2)會(hui)計賬簿，包括總賬、明細(xi)賬、日記賬、固定資(zi)產(chan)卡(ka)片及其(qi)他輔助性賬簿；

(3)財(cai)務會(hui)(hui)計報告，包括月度(du)、季(ji)度(du)、半年(nian)度(du)財(cai)務會(hui)(hui)計報告和年(nian)度(du)財(cai)務會(hui)(hui)計報告；

會計(ji)檔(dang)(dang)的保管(guan)期(qi)(qi)(qi)限，分為(wei)永久和定(ding)期(qi)(qi)(qi)兩(liang)類(lei)。永久也就是長期(qi)(qi)(qi)保管(guan)，定(ding)期(qi)(qi)(qi)一般可分為(wei)10年、30年兩(liang)類(lei)。會計(ji)檔(dang)(dang)定(ding)期(qi)(qi)(qi)保管(guan)期(qi)(qi)(qi)限如下：

1、會計檔的定期保管期限由原(yuan)3年(nian)、5年(nian)、10年(nian)、15年(nian)、25年(nian)五(wu)類調整為(wei)10年(nian)、30年(nian)兩類。

2、會(hui)計檔將原附表1、2中保(bao)管期限為3年(nian)、5年(nian)、10年(nian)的會(hui)計檔統(tong)一規定保(bao)管期限為10年(nian)。

3、會(hui)計(ji)(ji)(ji)檔將保(bao)管期(qi)限為15年(nian)、25年(nian)的會(hui)計(ji)(ji)(ji)檔統一規定保(bao)管期(qi)限為30年(nian)。每(mei)個(ge)企(qi)(qi)業都必須按一定的程序填制(zhi)和審(shen)核會(hui)計(ji)(ji)(ji)憑(ping)證，根據審(shen)核無誤的會(hui)計(ji)(ji)(ji)憑(ping)證進行賬簿登記，如實反映企(qi)(qi)業的經濟(ji)業務。

會計(ji)憑證(zheng)的保管期限：

1、企業和(he)其他組織會計憑證的保管期(qi)限是30年；

2、財(cai)政總預算、行政單位、事業單位和稅(shui)收會計的會計憑證中(zhong)，國(guo)家(jia)金庫(ku)編送(song)(song)的各種報(bao)表及繳庫(ku)退庫(ku)憑證、各收入(ru)機關編送(song)(song)的報(bao)表保管期(qi)限為10年(nian)；