記賬憑證應當根(gen)據審(shen)核無誤的原始憑證及有關資料(liao)編制。

記賬憑(ping)證的填制要求：

1.填(tian)(tian)制記(ji)賬憑(ping)證(zheng)時，應當對(dui)記(ji)賬憑(ping)證(zheng)進行連續編號;一筆(bi)經濟業務(wu)需要填(tian)(tian)制2張(zhang)以(yi)上(shang)記(ji)賬憑(ping)證(zheng)的，可以(yi)采用(yong)分數編號法編號。

2.記賬(zhang)憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)可以根(gen)據每(mei)一(yi)張(zhang)原始憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)填制(zhi)，或者根(gen)據若干張(zhang)同類(lei)原始憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)匯(hui)總填制(zhi)，也可以根(gen)據原始憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)匯(hui)總表(biao)填制(zhi)。但不得將不同內容(rong)和類(lei)別的(de)原始憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)匯(hui) 總填制(zhi)在一(yi)張(zhang)記賬(zhang)憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)上。

3.附列原始憑證(zheng)的要求

(1)除(chu)結賬和更正(zheng)錯誤的記賬憑證可以不附原(yuan)始(shi)憑證外，其他(ta)記賬憑證必須附有(you) 原(yuan)始(shi)憑證。

(2)如果一張(zhang)原始(shi)憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)(zheng)涉及幾張(zhang)記(ji)賬憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)(zheng)，可以把原始(shi)憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)(zheng)附(fu)在(zai)一張(zhang)主要的(de)記(ji)賬憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)(zheng)后面，并(bing)在(zai)其他記(ji)賬憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)(zheng)上注明附(fu)有該原始(shi)憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)(zheng)的(de)記(ji)賬憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)(zheng)的(de)編號或者附(fu)原始(shi)憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)(zheng)復印件(jian)。

(一)相關概念

企(qi)業常用的賬(zhang)(zhang)務(wu)處(chu)(chu)理程序(xu)(xu)，主(zhu)(zhu)要(yao)有記賬(zhang)(zhang)憑證(zheng)(zheng)賬(zhang)(zhang)務(wu)處(chu)(chu)理程序(xu)(xu)、匯總(zong)記賬(zhang)(zhang)憑證(zheng)(zheng)賬(zhang)(zhang)務(wu)處(chu)(chu)理程序(xu)(xu)和科目匯總(zong)表賬(zhang)(zhang)務(wu)處(chu)(chu)理程序(xu)(xu)，它(ta)們之間的主(zhu)(zhu)要(yao)區別是登記總(zong)分類(lei)賬(zhang)(zhang)的依據(ju)和方法不同。

1.記(ji)賬(zhang)(zhang)憑(ping)證(zheng)(zheng)(zheng)賬(zhang)(zhang)務(wu)處(chu)理程序(xu)(xu)，是指對發生的經濟業務(wu)，先根(gen)據原始(shi)憑(ping)證(zheng)(zheng)(zheng)或匯總原始(shi)憑(ping)證(zheng)(zheng)(zheng)填制記(ji)賬(zhang)(zhang)憑(ping)證(zheng)(zheng)(zheng)，再根(gen)據記(ji)賬(zhang)(zhang)憑(ping)證(zheng)(zheng)(zheng)登記(ji)總分類賬(zhang)(zhang)的一種賬(zhang)(zhang)務(wu)處(chu)理程序(xu)(xu)。記(ji)賬(zhang)(zhang)憑(ping)證(zheng)(zheng)(zheng)賬(zhang)(zhang)務(wu)處(chu)理程序(xu)(xu)，適用于(yu)規模較小、經濟業務(wu)量(liang)較少(shao)的單位。

2.匯(hui)(hui)總(zong)(zong)(zong)(zong)(zong)記(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)(zheng)賬(zhang)(zhang)務(wu)(wu)處(chu)(chu)理程(cheng)序，是(shi)指先根據原始憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)(zheng)或匯(hui)(hui)總(zong)(zong)(zong)(zong)(zong)原始憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)(zheng)填制(zhi)(zhi)(zhi)記(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)(zheng)，定(ding)期根據記(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)(zheng)分(fen)類編制(zhi)(zhi)(zhi)匯(hui)(hui)總(zong)(zong)(zong)(zong)(zong)收款(kuan)憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)(zheng)、匯(hui)(hui)總(zong)(zong)(zong)(zong)(zong)付款(kuan)憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)(zheng)和(he)匯(hui)(hui)總(zong)(zong)(zong)(zong)(zong)轉(zhuan)賬(zhang)(zhang)憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)(zheng)，再根據匯(hui)(hui)總(zong)(zong)(zong)(zong)(zong)記(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)(zheng)登記(ji)(ji)總(zong)(zong)(zong)(zong)(zong)分(fen)類賬(zhang)(zhang)的(de)一種賬(zhang)(zhang)務(wu)(wu)處(chu)(chu)理程(cheng)序。匯(hui)(hui)總(zong)(zong)(zong)(zong)(zong)記(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)(zheng)，是(shi)指對一段時間內同(tong)類記(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)(zheng)進行定(ding)期匯(hui)(hui)總(zong)(zong)(zong)(zong)(zong)而編制(zhi)(zhi)(zhi)的(de)記(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)(zheng)。匯(hui)(hui)總(zong)(zong)(zong)(zong)(zong)記(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)(zheng)賬(zhang)(zhang)務(wu)(wu)處(chu)(chu)理程(cheng)序，適合于規模較大、經濟(ji)業(ye)務(wu)(wu)較多的(de)單位。

3.科(ke)目(mu)匯(hui)(hui)(hui)總表(biao)(biao)(biao)(biao)賬(zhang)(zhang)務(wu)處(chu)(chu)(chu)理(li)(li)程(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)，又稱記賬(zhang)(zhang)憑(ping)(ping)證(zheng)匯(hui)(hui)(hui)總表(biao)(biao)(biao)(biao)賬(zhang)(zhang)務(wu)處(chu)(chu)(chu)理(li)(li)程(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)，是(shi)指根據(ju)記賬(zhang)(zhang)憑(ping)(ping)證(zheng)定期(qi)編制科(ke)目(mu)匯(hui)(hui)(hui)總表(biao)(biao)(biao)(biao)，再根據(ju)科(ke)目(mu)匯(hui)(hui)(hui)總表(biao)(biao)(biao)(biao)登記總分類(lei)賬(zhang)(zhang)的一種賬(zhang)(zhang)務(wu)處(chu)(chu)(chu)理(li)(li)程(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)。科(ke)目(mu)匯(hui)(hui)(hui)總表(biao)(biao)(biao)(biao)，又稱記賬(zhang)(zhang)憑(ping)(ping)證(zheng)匯(hui)(hui)(hui)總表(biao)(biao)(biao)(biao)，是(shi)企業定期(qi)對全部記賬(zhang)(zhang)憑(ping)(ping)證(zheng)進行匯(hui)(hui)(hui)總后，按(an)照不同的會計科(ke)目(mu)分別列示各賬(zhang)(zhang)戶(hu)借方發生額和貸方發生額的一種匯(hui)(hui)(hui)總憑(ping)(ping)證(zheng)。科(ke)目(mu)匯(hui)(hui)(hui)總表(biao)(biao)(biao)(biao)賬(zhang)(zhang)務(wu)處(chu)(chu)(chu)理(li)(li)程(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)，適用于經濟(ji)業務(wu)較多的單位。

(二(er))記(ji)賬(zhang)憑證(zheng)賬(zhang)務處理程(cheng)序的應(ying)用

記(ji)賬(zhang)(zhang)憑證(zheng)(zheng)賬(zhang)(zhang)務(wu)處理程序的(de)(de)一(yi)般步驟有(you)：(1)根據(ju)(ju)(ju)原(yuan)始憑證(zheng)(zheng)填制(zhi)(zhi)匯(hui)總(zong)(zong)原(yuan)始憑證(zheng)(zheng);(2)根據(ju)(ju)(ju)原(yuan)始憑證(zheng)(zheng)或(huo)匯(hui)總(zong)(zong)原(yuan)始憑證(zheng)(zheng)，填制(zhi)(zhi)收款憑證(zheng)(zheng)、付款憑證(zheng)(zheng)和(he)(he)轉賬(zhang)(zhang)憑證(zheng)(zheng)，也可以(yi)填制(zhi)(zhi)通(tong)用(yong)記(ji)賬(zhang)(zhang)憑證(zheng)(zheng);(3)根據(ju)(ju)(ju)收款憑證(zheng)(zheng)和(he)(he)付款憑證(zheng)(zheng)逐筆登記(ji)庫存(cun)現金(jin)日(ri)記(ji)賬(zhang)(zhang)和(he)(he)銀(yin)行存(cun)款日(ri)記(ji)賬(zhang)(zhang);(4)根據(ju)(ju)(ju)原(yuan)始憑證(zheng)(zheng)、匯(hui)總(zong)(zong)原(yuan)始憑證(zheng)(zheng)和(he)(he)記(ji)賬(zhang)(zhang)憑證(zheng)(zheng)，登記(ji)各種明細(xi)分類賬(zhang)(zhang);(5)根據(ju)(ju)(ju)記(ji)賬(zhang)(zhang)憑證(zheng)(zheng)逐筆登記(ji)總(zong)(zong)分類賬(zhang)(zhang);(6)期末，將庫存(cun)現金(jin)日(ri)記(ji)賬(zhang)(zhang)、銀(yin)行存(cun)款日(ri)記(ji)賬(zhang)(zhang)和(he)(he)明細(xi)分類賬(zhang)(zhang)的(de)(de)余額(e)與有(you)關(guan)總(zong)(zong)分類賬(zhang)(zhang)的(de)(de)余額(e)核(he)對相符;(7)期末，根據(ju)(ju)(ju)總(zong)(zong)分類賬(zhang)(zhang)和(he)(he)明細(xi)分類賬(zhang)(zhang)的(de)(de)記(ji)錄，編制(zhi)(zhi)財務(wu)報(bao)表。

步驟：

1.驗收(shou)入(ru)(ru)庫(ku)，明確(que)貨物的品(pin)種(zhong)、規格(ge)、金額等，并(bing)錄入(ru)(ru)入(ru)(ru)庫(ku)單中。

 2.制作記賬憑證，憑證日(ri)期為(wei)(wei)入庫日(ri)期，科(ke)目上填(tian)寫“存貨”和“應(ying)付賬款”等，金(jin)額根據入庫單內容進行(xing)填(tian)寫，憑證摘要通常(chang)為(wei)(wei)“采購入庫” 。

采購(gou)入(ru)庫相關賬務處(chu)理：

借：原材料/庫存(cun)商(shang)品等

應交稅(shui)費——應交增值稅(shui)(進項稅(shui)額)

貸：應(ying)付票據(ju)/應(ying)付賬(zhang)款等

結賬(zhang)(zhang)(zhang)和(he)更正(zheng)(zheng)錯(cuo)(cuo)誤(wu)的(de)(de)記(ji)賬(zhang)(zhang)(zhang)憑證(zheng)(zheng)可以(yi)不附原(yuan)始(shi)(shi)憑證(zheng)(zheng)的(de)(de)記(ji)賬(zhang)(zhang)(zhang)憑證(zheng)(zheng)。根據(ju)財(cai)政(zheng)部發(fa)布的(de)(de)《會計(ji)基礎工作規(gui)范》第五十一條第（四）款規(gui)定：除結賬(zhang)(zhang)(zhang)和(he)更正(zheng)(zheng)錯(cuo)(cuo)誤(wu)的(de)(de)記(ji)賬(zhang)(zhang)(zhang)憑證(zheng)(zheng)可以(yi)不附原(yuan)始(shi)(shi)憑證(zheng)(zheng)外，其(qi)他記(ji)賬(zhang)(zhang)(zhang)憑證(zheng)(zheng)必(bi)須附有(you)原(yuan)始(shi)(shi)憑證(zheng)(zheng)。結賬(zhang)(zhang)(zhang)是(shi)為了總(zong)結某一個會計(ji)期(qi)間內(nei)的(de)(de)經濟(ji)活動的(de)(de)財(cai)務(wu)收(shou)支狀況(kuang)，據(ju)以(yi)編制財(cai)務(wu)會計(ji)報表，而對各種賬(zhang)(zhang)(zhang)簿(bu)的(de)(de)本(ben)期(qi)發(fa)生額和(he)期(qi)末(mo)余額進行的(de)(de)計(ji)算總(zong)結。更正(zheng)(zheng)錯(cuo)(cuo)誤(wu)的(de)(de)方法(fa)(fa)有(you)劃線(xian)更正(zheng)(zheng)法(fa)(fa)、紅(hong)字更正(zheng)(zheng)法(fa)(fa)和(he)補充登記(ji)法(fa)(fa)三種。

1.劃線(xian)更正(zheng)法：在(zai)結賬(zhang)前發現(xian)賬(zhang)簿記(ji)錄有文字(zi)或數(shu)字(zi)錯(cuo)誤，而(er)記(ji)賬(zhang)憑證沒有錯(cuo)誤，應當采(cai)用劃線(xian)更正(zheng)法。

2.紅字更正法：

①記(ji)賬(zhang)后(hou)發現記(ji)賬(zhang)憑證(zheng)中應(ying)借(jie)、應(ying)貸(dai)會計科目有(you)錯(cuo)(cuo)誤所引(yin)起(qi)的記(ji)賬(zhang)錯(cuo)(cuo)誤。

②記(ji)(ji)賬后(hou)發現記(ji)(ji)賬憑證和賬簿(bu)記(ji)(ji)錄中應(ying)借、應(ying)貸會計科(ke)目無誤(wu)，只(zhi)是所記(ji)(ji)金(jin)額大于應(ying)記(ji)(ji)金(jin)額所引起的記(ji)(ji)賬錯誤(wu)。

3.補充(chong)(chong)登(deng)記(ji)(ji)法：記(ji)(ji)賬(zhang)后發現記(ji)(ji)賬(zhang)憑證和賬(zhang)簿記(ji)(ji)錄(lu)中應(ying)借、應(ying)貸會(hui)計科(ke)目無誤，只是所記(ji)(ji)金(jin)額(e)小于(yu)應(ying)記(ji)(ji)金(jin)額(e)時(shi)，應(ying)當采用補充(chong)(chong)登(deng)記(ji)(ji)法。

記(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)憑證，會(hui)(hui)計(ji)專業術語，是(shi)財會(hui)(hui)部門根據原始憑證填制，記(ji)(ji)載經濟業務(wu)簡要內容，確(que)定會(hui)(hui)計(ji)分錄，作(zuo)為記(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)依(yi)據的(de)(de)會(hui)(hui)計(ji)憑證。 記(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)憑證亦稱(cheng)(cheng)分錄憑證，又稱(cheng)(cheng)記(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)憑單，按照登記(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)簿(bu)的(de)(de)要求(qiu)、確(que)定賬(zhang)(zhang)戶(hu)名稱(cheng)(cheng)、記(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)方向和金(jin)額(e)的(de)(de)一種記(ji)(ji)錄，是(shi)登記(ji)(ji)明細分類賬(zhang)(zhang)和總分類賬(zhang)(zhang)的(de)(de)依(yi)據。

記賬憑證的審核內容(rong)主要包(bao)括：

(1)記(ji)賬憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)是(shi)否有原(yuan)始(shi)憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)為依據(ju)，所(suo)附原(yuan)始(shi)憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)或原(yuan)始(shi)憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)匯總表的內容與記(ji)賬憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)的內容是(shi)否一致;

(2)記賬憑證各項目的(de)填寫是否齊(qi)全，如日期、憑證編號、摘(zhai)要(yao)、會計科目、金(jin)額、所附(fu)原(yuan)始(shi)憑證張數(shu)及(ji)有關人(ren)員簽章(zhang)等;

 (3)記賬憑證(zheng)的(de)應(ying)借、應(ying)貸科目以及對應(ying)關系是否正確;

(4)記賬憑證所(suo)記錄的金(jin)額與原(yuan)始憑證的有關金(jin)額是否一(yi)致(zhi)，計算是否正確;

(5)記(ji)賬憑證中的記(ji)錄是否文字工整、數字清晰，是否按規定進行更正(zheng)等;

(6)出納人(ren)員在辦理收款(kuan)或付款(kuan)業務后，是否已在原始憑證上加蓋(gai)“收訖”或“付訖”的戳記。

記賬憑證填制的特殊要(yao)求：

(1)收款憑證(zheng)，左上角“借(jie)方科(ke)目”填寫“庫存現金”或“銀行存款”科(ke)目。

(2)付款憑(ping)證，左上(shang)角“貸(dai)方科目(mu)”填寫“庫存現金”或“銀(yin)行存款”科目(mu)。

(3)轉(zhuan)賬憑(ping)證(zheng)，“總賬科(ke)目”和“明細科(ke)目”欄應(ying)(ying)填寫應(ying)(ying)借、應(ying)(ying)貸的總賬科(ke)目和明細科(ke)目，不涉及(ji)“庫存現金”或“銀行存款(kuan)”科(ke)目。

記(ji)賬(zhang)憑證又稱記(ji)賬(zhang)憑單，是(shi)指會(hui)計(ji)人(ren)員根據(ju)(ju)審核無誤的(de)原(yuan)始憑證，按照經濟業務的(de)內容加以歸類(lei)，并據(ju)(ju)以確定會(hui)計(ji)分錄后填制的(de)會(hui)計(ji)憑證，作為登記(ji)賬(zhang)簿的(de)直接(jie)依(yi)據(ju)(ju)。

記賬憑(ping)(ping)證按(an)照其反映的經濟(ji)業務的內容來劃分，通(tong)常可分為收款憑(ping)(ping)證、付款憑(ping)(ping)證和轉(zhuan)賬憑(ping)(ping)證。

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記(ji)賬(zhang)憑證填制的基(ji)本要求：

(1)內(nei)容完(wan)整。

(2)書寫清楚和規范。

(3)除(chu)結賬和(he)更正錯賬可以不附原始憑證(zheng)外(wai)，其(qi)他記賬憑證(zheng)必須附原始憑證(zheng)。

(4)記(ji)賬憑(ping)(ping)證(zheng)可(ke)(ke)以根據(ju)每一張原始(shi)憑(ping)(ping)證(zheng)填制(zhi)，或根據(ju)若干張同(tong)類原始(shi)憑(ping)(ping)證(zheng)匯(hui)總填制(zhi)，也可(ke)(ke)根據(ju)原始(shi)憑(ping)(ping)證(zheng)匯(hui)總表填制(zhi);但不(bu)(bu)得將(jiang)不(bu)(bu)同(tong)內容和類別的原始(shi)憑(ping)(ping)證(zheng)匯(hui)總填制(zhi)在一張記(ji)賬憑(ping)(ping)證(zheng)上。

(5)連(lian)續編號。

(6)填(tian)制記賬憑證時若(ruo)發生錯誤，應當重(zhong)新填(tian)制。

庫存現金和(he)銀(yin)行存款(kuan)同時發(fa)生時填付(fu)款(kuan)憑證(zheng)。

付款(kuan)憑證(zheng)，是指(zhi)用于記(ji)錄庫(ku)(ku)存(cun)現(xian)金和銀(yin)(yin)行(xing)存(cun)款(kuan)付款(kuan)業務的(de)記(ji)賬(zhang)(zhang)憑證(zheng)。付款(kuan)憑證(zheng)根據(ju)有(you)關庫(ku)(ku)存(cun)現(xian)金和銀(yin)(yin)行(xing)存(cun)款(kuan)支付業務的(de)原始憑證(zheng)填制(zhi)，是登記(ji)庫(ku)(ku)存(cun)現(xian)金日記(ji)賬(zhang)(zhang)、銀(yin)(yin)行(xing)存(cun)款(kuan)日記(ji)賬(zhang)(zhang)以(yi)及有(you)關明細分類賬(zhang)(zhang)和總分類賬(zhang)(zhang)等(deng)賬(zhang)(zhang)簿的(de)依據(ju)，也是出納人員(yuan)支付款(kuan)項的(de)依據(ju)。

記(ji)賬憑(ping)證(zheng)(zheng)必(bi)須(xu)具備以下基本(ben)內容(rong)：①填制憑(ping)證(zheng)(zheng)的日(ri)期;②憑(ping)證(zheng)(zheng)編號;③經(jing)濟業務摘要;④應借應貸會(hui)計科(ke)目;⑤金(jin)額(e);⑥所附原始憑(ping)證(zheng)(zheng)張數;⑦填制憑(ping)證(zheng)(zheng)人(ren)員(yuan)、稽核(he)人(ren)員(yuan)、記(ji)賬人(ren)員(yuan)、會(hui)計機構負責人(ren)、會(hui)計主管人(ren)員(yuan)簽名或者蓋章。

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成本類賬戶和費用(yong)類賬戶的區別