報關單證在貨物出口流程中占據著重要作用，大部分報關單證工作要求在海關申報前填制完成，比如要確定貿易方式、合同金額、貨物件重尺、申報要素以及其它相關許可證等，同時，根據貨物實際情況要做到單單相符、單貨相符，否則要么出現數據錯誤、單證不全無法申報，要么申報后遇到海關查驗時，單貨不符被海關處罰。近期，我們在中烏汽運專線中仍會遇到部分新客戶無法獨立完成單證填制，專線操作人員會提供指導與幫助，避免貨物發生報關錯誤與交付延誤，根據經驗介紹如下三點單證要求。

完整(zheng)性。單證(zheng)的(de)(de)完整(zheng)性體現(xian)在對(dui)貨(huo)物(wu)、貿易(yi)合同(tong)以及(ji)運(yun)輸方式了(le)解的(de)(de)基(ji)礎之上(shang)，比如(ru)(ru)詳細件數、重量(liang)、體積，不同(tong)產品型(xing)號(hao)的(de)(de)名稱、毛凈重及(ji)包裝方式，哪種運(yun)輸方式使用哪種貿易(yi)條款以及(ji)與(yu)之相應的(de)(de)產品報(bao)價等，同(tong)時，不同(tong)的(de)(de)運(yun)輸方式，對(dui)單證(zheng)的(de)(de)要(yao)(yao)求也(ye)有(you)較大(da)差(cha)異，比如(ru)(ru)有(you)些(xie)貨(huo)物(wu)在空運(yun)時提供的(de)(de)單證(zheng)要(yao)(yao)比國際汽運(yun)多一些(xie)，因此(ci)，發(fa)貨(huo)方付(fu)出的(de)(de)時間與(yu)成本(ben)也(ye)會更多。報(bao)關單證(zheng)是否(fou)完整(zheng)是保證(zheng)報(bao)關環節(jie)能(neng)否(fou)順利進行的(de)(de)關鍵(jian)，目(mu)前，主要(yao)(yao)使用的(de)(de)單證(zheng)類型(xing)有(you)裝箱(xiang)單、合同(tong)、發(fa)票、報(bao)關單、報(bao)關委托(tuo)書、申報(bao)要(yao)(yao)素以及(ji)其(qi)它特殊(shu)品名下(xia)要(yao)(yao)求的(de)(de)其(qi)它單證(zheng)。

準確性。單證的準確性主要體現在貨物數據上，但大部分的數據錯誤發生在對貨物的不了解和單證制作中的人為失誤，前者一般是單證制作人員未親自查測貨物引起的，而后者是因人為失誤造成的內容錯誤，為避免發生兩類問題，單證填制人員需要實地查看，甚至親自測量出口貨物，制單完成后再進行審核，或者請其它工作人員復核后再發送給承運人，比如做為承運人的新疆眾聯華運國際貨運代理有限公司，操(cao)作人員會在(zai)第一時間(jian)接收到報(bao)關(guan)單證時進(jin)行審(shen)核，如有問(wen)題會通(tong)知(zhi)發貨方修(xiu)改或提供，如沒(mei)問(wen)題則進(jin)入到報(bao)關(guan)環節。

快速性(xing)。因單證(zheng)提(ti)供方(fang)工(gong)(gong)作(zuo)的(de)專(zhuan)業性(xing)和熟練性(xing)，也會影(ying)響(xiang)單證(zheng)的(de)提(ti)供速度，而提(ti)供單證(zheng)的(de)時(shi)間(jian)(jian)點(dian)還要(yao)同貨(huo)物規定(ding)的(de)進倉(cang)時(shi)間(jian)(jian)相(xiang)配(pei)(pei)合，不能(neng)出(chu)現貨(huo)物已(yi)進倉(cang)，而單證(zheng)遲(chi)遲(chi)無(wu)法提(ti)供，影(ying)響(xiang)下(xia)一(yi)(yi)環(huan)節(jie)(jie)(jie)，這就需要(yao)收發(fa)貨(huo)人(ren)(ren)與承(cheng)運(yun)方(fang)操作(zuo)人(ren)(ren)員協調配(pei)(pei)合，使雙方(fang)工(gong)(gong)作(zuo)節(jie)(jie)(jie)奏(zou)(zou)一(yi)(yi)致，而不能(neng)一(yi)(yi)快一(yi)(yi)慢。在實際(ji)操作(zuo)中(zhong)，每個(ge)人(ren)(ren)都有自己的(de)工(gong)(gong)作(zuo)習慣與節(jie)(jie)(jie)奏(zou)(zou)，有些人(ren)(ren)一(yi)(yi)旦(dan)被打破(po)，可能(neng)會讓對方(fang)離(li)開舒適區，思維與行(xing)為發(fa)生變化，容(rong)易發(fa)生工(gong)(gong)作(zuo)失誤，因此，在初(chu)次接觸新客戶時(shi)，操作(zuo)人(ren)(ren)員要(yao)時(shi)刻注意對方(fang)的(de)工(gong)(gong)作(zuo)節(jie)(jie)(jie)奏(zou)(zou)和習慣，找到相(xiang)互(hu)間(jian)(jian)配(pei)(pei)合的(de)最佳方(fang)式，用雙方(fang)感覺舒服的(de)節(jie)(jie)(jie)奏(zou)(zou)完(wan)成指定(ding)工(gong)(gong)作(zuo)，這也是(shi)承(cheng)運(yun)方(fang)提(ti)高服務質(zhi)量與專(zhuan)業性(xing)的(de)關鍵點(dian)。

轉載請注明文章來自新疆眾聯華運國際貨運代理有限公司官網